Коды ОКВЭД: для чего нужны, как изменить

ОКВЭД: что, для чего, кто выдает, как выбрать и как изменить. Рассказываем

01. Что такое Госкомстат Росстат

Разделение труда началось еще в глубокой древности. Первые  металлурги-профессионалы, одновременно и торговцы, бродили по дорогам Европы еще в Бронзовом веке. Каждое поселение имело своих вождей, служителей культа и земледельцев. Позже занятие делом, требующим особых знаний и умений, стали называть видом деятельности. Сначала бизнес развивался бесконтрольно. Со временем возникла потребность в классификации и сборе статистической информации по каждому виду деятельности, чтобы на государственном уровне развивать особо нужные направления бизнеса, планировать и оценивать развитие экономики в целом. Так появился набор данных - статистическая информация.

Сбором и анализом статинформации занимаются государственные органы. В СССР с 1918 до 1987 таким органом было Центральное статистическое управление, с 1987 по 1991 Государственный комитет СССР по статистике (Госкомстат), а в России с 1991 Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Росстат утверждает показатели статистической отчётности и формы статистической отчётности. Источниками данных для анализа являются периодическая отчётность предприятий, переписи и выборочные обследования. Очевидно, что предоставление дополнительной информации о бизнесе занимает значительное время. Для организации этого процесса были подготовлены ряд отдельных законов, где определили принципы, методологию статистического наблюдения, ввели статотчетность и ответственность за непредставление. Впрочем, мы подготовили для этого отдельную статью - Какую отчетность сдавать в Росстат.

Какие коды статистики бывают

Существует 31 классификатор технико-экономической и социальной информации (Постановление Правительства РФ от 07.06.2019 № 733). Из них несколько классификаторов администрирует Росстат:

1. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) — используется для однозначной идентификации хозяйствующего субъекта на территории РФ. Обязательно указывается в бухгалтерских документах.
2. Код по ОКАТО (Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов) — предназначается для унификации адреса и имеет длину от 2 до 8 цифр по трехуровневой системе: Первый уровень — субъекты РФ (республики, края, области и т.п.) Второй уровень — города, поселки городского типа. Третий уровень — сельсоветы, внутригородские районы и т.п.
3. Код по ОКТМО (Общероссийский классификатор административно-муниципальных образований) — предназначен для определения территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта к муниципальному образованию.
4. Код по ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) — указывает на собственника предприятия.
5. Код по ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности) — из названия ясно, что классификатор определяет формы собственности. В ОКФС формы собственности классифицируются в зависимости от типа собственника. Например, имущество, принадлежащее муниципальному образованию, является муниципальной собственностью и т.п.
6. Код по ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - классифицирует хозяйствующие субъекты по способу закрепления и использования имущества, а также целей деятельности.
7. Код по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - классифицирует хозяйствующие субъекты по видам экономической деятельности.

Все перечисленные классификаторы нужны государству для формирования информационных ресурсов, управления имуществом, прогнозирования экономических процессов. С технической точки зрения они обеспечивают совместимость баз данных государственных органов.

Информационные ресурсы формируются органами статистики на основании данных, которые предоставляют организации и индивидуальные предприниматели. Объемы отчетности зависят от размера хозяйствующего субъекта (крупного, среднего или малого) и от основного вида деятельности.

Мы же сконцентрируемся на нашей цели - ОКВЭД (код статистики или код росстата), где его взять и для чего нужен.

02. Что такое ОКВЭД и зачем он нужен

ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов деятельности» (далее — Классификатор). Сейчас действует классификатор ОКВЭД 2014 (утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-СТ).

Цели классификатора:
Классификатор используется для:

• классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации;
• определения основного и дополнительных видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов;
• разработки нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности;
• осуществления государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
• подготовки статистической информации для сопоставлений на международном уровне;
• кодирования информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий и организаций, других информационных регистрах;
• обеспечения потребностей органов государственной власти и управления в информации о видах экономической деятельности при решении аналитических задач.

Классификатор используется с целью статистического учета и анализа. С его помощью государственные органы выясняют, кого они контролируют. Коды «не содержат ни прав, ни обязанностей хозяйствующих субъектов». Он является главным, но не единственным документом в своей области. Некоторым проверяющим органам или партнерам организаций требуется более подробная информация, и они используют свой ведомственный классификатор. Тогда у бизнесменов требуют дополнительные сведения об осуществляемой деятельности. Последнее время роль ОКВЭД усиливается:

• ОКВЭД настоятельно рекомендуют точно соблюдать при использовании системы налогообложения;
• ОКВЭД используется при расчете налоговой нагрузки;
• на него ориентируются при выдаче лицензий и СРО, осуществлении таможенных операций, на его основе производят расчет страховых взносов.

Структура ОКВЭД

В ОКВЭД использован иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код состоит из двух - шести цифровых знаков и его структура может быть представлена в следующем виде:

    XX.          -    класс;

    ХХ.Х         -    подкласс;

    ХХ.ХХ        -    группа;

    ХХ.ХХ.Х      -    подгруппа;

    ХХ.ХХ.ХХ     -    вид.

Код ОКВЭД — это номер вашего вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

03. Как получить ОКВЭД

Код ОКВЭД собственник выбирает самостоятельно при создании бизнеса

Собственники бизнеса самостоятельно определяют виды деятельности, которым соответствует тот или иной код ОКВЭД. Компания при создании бизнеса (ООО или ИП) обязательно указывают в заявлении коды деятельности по ОКВЭД, которой они будут заниматься. Если в дальнейшем компания решит добавить (убрать) код из ЕГРЮЛ, об этом нужно сообщить в инспекцию для внесения изменения в реестр.

Код выбирается из уже названного Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014. Названия разделов классификатора соответствуют сфере деятельности, а подразделов — используемому сырью и материалам. В соответствии с международной практикой в ОКВЭД не учитываются:

• форма собственности;
• организационно - правовая форма и ведомственная подчиненность хозяйствующих субъектов;
• территориальный охват (внутренняя или внешняя торговля);
• коммерческая или иная направленность деятельности.

Пример. ОКВЭД для производства маргарина

Приведем пример. Допустим, Вы планируете производить маргарин. Эта деятельность относится к обрабатывающим производствам, что соответствует разделу С классификатора. Поскольку маргарин — это пищевой продукт, то переходим в класс 10 «Производство пищевых продуктов» и ищем нужный код. Это будет 10.42 - Группа «Производство маргариновой продукции». Для выбора кодов используйте только названный выше классификатор. Налоговая инспекция вправе отказать в государственной регистрации, если коды выбраны из недействующего Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Где найти ОКВЭД своей (любой) компании

Компании, зарегистрированные до 2013 года, получали отдельное уведомление из Росстата с печатью и подписью на бланке, где содержались все коды статистики, включая ОКВЭД. Позднее коды разделили.

Коды ОКВЭД стали указываться в выписке ЕГРЮЛ. Они попадают в выписку не автоматически. Еще раз повторим, компания проходит процедуру государственной регистрации, в Уставе и Заявлении на регистрацию указывает свои виды деятельности. Самих кодов можно написать сколько угодно, законных ограничений нет. После государственной регистрации регорган выдает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с выбранными кодами (теми, что Вы указали в заявлении). Таким образом, ОКВЭД получаем во время регистрации фирмы. Изменить их можно, подав соответствующее заявление в регорган. Посмотреть коды ОКВЭД можно в выписке ЕГРЮЛ, используя любой сервис, например сервис налоговой.

Все коды статистики можно найти в уведомлении Росстата. Уведомление статоргана стало электронным и размещается на специальном сервисе.

Для просмотра кодов статистики используйте бесплатный сервис Росстата. Вбейте свой ИНН, в открытом окне просмотрите полученные данные. Чтобы их скачать на листе, нажмите "Экспорт".

04. Как поменять код ОКВЭД

4.1 Общий порядок смены кода ОКВЭД для ООО

Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. А если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности – придется изменить Устав.

Смена кодов ОКВЭД без изменения Устава:

1. Заполните заявление по форме Р13014;
2. Подайте заявление в налоговую. Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

Смена кодов ОКВЭД с изменением Устава

1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности: если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД, если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников. Важно! Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую;
2. Внесите изменения в Устав. Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов: Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями;оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности;
3. заполните заявление - по форме Р13014;
4. Оплатите госпошлину – 800 рублей. Но если Вы подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно;
5. Подайте заявление в налоговую. Вместе с заявлением необходимо представить: Решение или протокол, Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа, Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция), Госпошлину Вы заплатите только один раз, даже, если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.

Способы подачи заявления на смену ОКВЭД для ООО:

• Если руководитель лично подает, то при себе иметь нужно заявление и паспорт;
• Если представитель, то потребуется к вышесказанным документам еще и доверенность от имени ООО;
• С помощью электронного канала связи.

4.2 Порядок смены ОКВЭД для ИП

1. Заполните заявление по форме Р24001;
2. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи заявления для смены ОКВЭД для ИП

1. Если подаете лично, при себе нужно иметь заявление и паспорт;
2. Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность на него. В подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов. Госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить;
3. Получите результат. Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

4.3 Нужно ли менять код ОКВЭД для разовой сделки?

ОКВЭД - это коды экономической деятельности, а значит, и разовая сделка — тоже экономическая деятельность, которая должна быть обозначена кодом ОКВЭД. Но на практике эти коды налоговая связывает с предпринимательской деятельностью, которая носит систематический характер, и если, например, продажа имущества может быть расценена как единичная сделка, то специальный ОКВЭД для нее не нужен.

Какую сделку можно признать «разовой» или «единичной»? Чтобы сделку признали разовой, необходимо 2 (два) условия (ст. 105.7 НК РФ):

• Сделка должна быть действительно единичная, то есть осуществлять на разовой основе;
• Экономическая суть этой сделки должна отличаться от основной деятельности предприятия

05. Ответственность за работу без ОКВЭД

5.1 Есть ли обязанность менять код ОКВЭД при изменении вида деятельности?

Нет такой обязанности!

Юридическое лицо вправе заниматься любыми незапрещенными видами деятельности (ст. 49 ГК РФ).
Право юрлица осуществлять тот или иной вид экономической деятельности не зависит от того, внесен ли в ЕГРЮЛ соответствующий код ОКВЭД (Письмо ФНС России от 19.12.2019 N ГД-19-14/337).

Виды деятельности, указанные в уставе юридического лица, соответствовать кодам ОКВЭД не должны. Закон не устанавливает обязанности перечислять в учредительных документах юрлица (даже для которых указание на виды деятельности в уставе является необходимым) виды деятельности в соответствии с формулировками каких-либо классификаторов, в том числе ОКВЭД. Между тем на практике юрлица при описании видов деятельности в уставе ориентируются на формулировки ОКВЭД. Между тем в деловой практике коды ОКВЭД – ключевая информация о вашей деятельности, поэтому она должна быть достаточно актуальной. Данные реестров ИП и юридических лиц открыты. К примеру, вы потенциальный партнер и запросили сведения о предприятии и обнаружили, что по документам компания занимается вовсе не шиномонтажом, а грузоперевозками – это вызовет недоверие.

5.2 Ответственность за неуведомление при смене (добавлении) вида деятельности

Законом предусмотрено обязательное уведомление регистрирующего органа о смене/добавлении вида деятельности в срок не позднее 3 (трех) дней с начала ее осуществления.

Прямые последствия работы без ОКВЭД - штраф:

В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение 3 (трех) рабочих дней обязаны сообщить об изменении сведений в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства (ст. 5 ФЗ №129).

Несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 (пяти) тысяч рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Косвенные последствия работы без ОКВЭД - недостоверность:

• Отказ в возмещении НДС. Налоговики могут отказать в возмещении НДС на том основании, что в госреестре отсутствует код по ОКВЭД, соответствующий деятельности, в рамках которой заявлены вычеты. Суды этот довод отметают - присвоение  налогоплательщику ОКВЭД не лишает его права вести иные виды деятельности. А налоговая выгода (НДС) является обоснованной;
• непредставление декларации. Если в ЕГРЮЛ фигурирует другой код ОКВЭД (розница), при этом она не велась, на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД компания не вставала, налоговики могу оштрафовать за непредставление налоговой декларациии и заблокировать счет. И наоборот, если компания ведет деятельность по ЕНВД, но виды деятельности указаны другие, то налоговая может оштрафовать за непредставление декларация по общим налогам. Подобное поведение неразумно, но случается;
• Проблема с банками. Незарегистрированная должным образом деятельность - неблагонадежная компания. Некоторые банки проверяют сведения о своих клиентах и следят за деятельностью, которую они фактически осуществляют. Если на счет поступают деньги за товары или услуги, не предусмотренные ОКВЭД, банк может потребовать документы по сделке, заблокировать операцию или даже весь счет. Скорее всего, его удастся разблокировать без суда и других сложностей, но придется потратить время и силы.

Добавим, что на практике такие штрафы - большая редкость. Дело в том, что данное правонарушение не длящееся. Штрафовать за него могут в течение 2 (двух) месяцев с того момента, когда Вы должны были сообщить в налоговую о появлении нового вида деятельности (ст.4.5 КоАП). А как определить, когда Вы начали свою деятельность? Для этого, чтобы выявить данное правонарушение нужно проводить контрольные мероприятия по определению фактического вида деятельности. Мы рекомендуем не злоупотреблять ситуацией и уведомить регистрирующий орган своевременно.

Фирммейкер, 2011 (следим за актуальностью)
Евгений Морозов, Олеся Томашова
При использовании материала ссылка на статью обязательна