Юридический адрес
Для чего нужен юридический адрес
Термины «юридический адрес», также как и «фактический адрес», не являются правовыми терминами, хотя уже очень долгое время широко используется как в обывательских кругах, так и среди законодателей. как выбрать правильный юридический адрес.
Следуя букве закона, юридическое лицо не может иметь адреса, а тем более двух: юридического и фактического (почтового). В учредительных документах компании и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) существует запись о местонахождении постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (например, директора). Упоминание о других адресах в официальных документах нет. Мы делаем на этом акцент, потому что подобная информация актуальна при участившихся обращениях бухгалтеров: «Нам часто отказывают в возмещении НДС из-за того, что в счетах-фактурах в строках о Грузоотправителе (Грузополучателе) и его адресе прописаны почтовые адреса сторон, а не юридические. А бывает, что наоборот, указаны юридические адреса, но все равно отказывают. Так какой же адрес для инспекции будет правильным? Никак им не угодим!».
Есть положительная практика, при которой, игнорируя несовершенство законодательных терминов, сотрудники бухгалтерии запрашивают у своих контрагентов полную информацию и прописывают в документах два адреса.
Но, чтобы действительно угодить сотрудникам налоговой, желательно с самого начала деятельности предприятия в документах придерживаться формулировки «местонахождение». Хотя при подаче комплекта документов в регистрирующий орган подтверждать местонахождения юридического лица документально не требуется. Но весь парадокс в том, что без них компанию не зарегистрируют.
Предоставим свой адрес для ведения бух.учета или посоветуем адрес для регистрации
Юридические адреса от Firmmaker
Компания Фирммейкер имеет надежные собственные юридические адреса (Смоленск, Тверь), удобные и рядом с тобой. Мы предоставляем юр.адреса только тем компаниям, которые ведут с нашей помощью бухгалтерский учет. Юр.адрес предоставляется для регистрации фирмы и почтового обслуживания, хозяйственную деятельность клиент осуществляет на своей территории. Юр.адреса Фирммейкер отвечают следующим требованиям:
- Полностью работающий офис с сотрудниками: здесь регистрируем фирму, открываем счет, ведем бухгалтерию, принимаем звонки, почту и проверки;
- Документально оформлен. Заключен договор о предоставлении нежилого помещения, подписан акт приёма-передачи нежилого помещения, имеется свидетельство права собственности, гарантийное письмо от собственника с паспортными данными, собственник обеспечивает личную явку в регистрирующий орган для подтверждения юридического адреса;
- Почтовое обслуживание. О поступлении корреспонденции на адрес вам будут сообщать и пересылать её по электронной почте, факсу или отправлять с курьером;
- Прием всех проверок: банк, налоговая, фонды, трудовая и транспортные инспекции;
- СОУТ - специальная оценка условий труда. Включен в адрес;
- Проведение по расходам: безналичная оплата и наличная оплата со всеми подтверждающими документами.
Какие документы нужны на юридический адрес
- Свидетельство о праве собственности
- Гарантийное письмо от собственника
Для подтверждения юридического адреса в регистрирующий орган необходимо подать пакет документов. Собственник подает гарантийное письмо для регистрирующего органа, указывает собственные данные и данные объекта недвижимого имущества. Подтверждает данные документами - свидетельство или выписка
Кто проверяет юрадреса
При регистрации ООО и после нее регистрирующий орган проводит проверки юридических адресов или данных в ЕГРЮЛ на достоверность. Регулирует эту процедуру Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@. Основания для проверки юрадресов - обоснованные сомнения регистрирующего органа в достоверности сведений в ЕГРЮЛ. Помимо этого проверку юрадреса осуществляют банки при открытии расчетного счета, редко ПФ, ФСС и трудовая инспекция
Как проверяют юрадреса
-
Проверяют входную информацию
- ...стало известно, что адрес используется для массовой регистрации или объект разрушен, адрес госоргана, воинской части и т.д.
- ...ранее в отношении участника ООО или директора вносили сведения о недостоверности сведений или они привлекались к ответственности
- ...документы нотариально не удостоверены
- ...происходит реорганизация, в которой участвуют два и более лица
-
Направляют запросы
- ...по адресу есть возражения собственника
- ...в отношении юрлица ведется налоговая проверка, а оно пытается сменить адрес
- ...у юрлица значительные долги по налогам
-
Проводят осмотр в присутствии двух понятых и/или с применением видеозаписиПривлекают экспертов
Действия по результатам проверки юрадреса
-
Фирму зарегистрируют
Налоговая сразу регистрирует вашу компанию на основании предоставленных документов.
или..Начата проверка. Сотрудник налогового органа устанавливает контакт с собственником юридического адреса и тот в свою очередь подтверждает наличие договорных отношений
-
Отказ
Начата проверка. Контакт с собственником установить не удалось или он не подтвердил наличие между вами договорных отношений.
При таком варианте высока вероятность, что заявитель получит решение об отказе в регистрации юридического лица. Оспорить такое решение в лучшем случае удастся через суд, на который уйдет от двух до четырех месяцев.
-
Отказ и недостоверность
Начата проверка. Оформлен отказ в регистрации. Внесена запись о недостоверности информации на физлиц, являющихся руководителями или учредителями таких организаций.
Таких лиц могут признать подставными лицами, впоследствие отказать в регистрации в качестве учредителей и руководителей
Где взять правильный юридический адрес организации
Налоговые органы, в официальных пояснениях по этому поводу имеют двойственное мнение: с одной стороны, признают, что оснований для отказа в регистрации такой фирмы нет, с другой стороны, пытаются аргументировать свою позицию, что регистрировать предприятия на жилые помещения не стоит. Если разобраться, то требования закона применимо к местонахождению единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и пр.) по указанному адресу. А значит, использовать домашний адрес для юрадреса можно в том случае, если по этому адресу прописан директор юридического лица.
В этом варианте, безусловно, одни плюсы, кроме одного жирного прозаичного минуса – очень дорого: оформить сделку, произвести ремонтные работы и прочее. Для большинства предприятий, особенно в начале своего жизненного пути – это непозволительная роскошь.
Этот вариант, конечно, подходит тем фирмам, деятельность которых подразумевает обязательное наличие офиса. Соответственно, они готовы ежемесячно платить рыночную стоимость аренды помещения (в среднем от 200 р. за 1 кв.м. по ЦФО). Однако, специфика работы многих компаний не требует постоянного нахождения сотрудников на рабочем месте, а позволяет дистанционно вести бизнес. И очевидно, что для малого бизнеса такие расходы - это финансово неприемлемое решение. Еще одна трудность такого «реального» адреса – его непостоянство. Изменение владельца, перемена вида деятельности арендодателя, значительное увеличение цены за аренду – это тот неполный перечень причин, по которым придется сменить местонахождения вашего юридического лица.
Цена аренды юридического адреса на 12 месяцев может быть в разных регионах от 18 тыс. руб и выше, в некоторых случаях цена может достигать весьма серьезных значений. В базовую цену юридического адреса входит подтверждение собственником договорных отношений для сотрудников банка и налоговой службы.
Признаки правильного юридического адреса
4 признака правильного юрадреса
-
Заключен договор
Юрадреса или аренды с собственником Предметом такого договора является аренда рабочего места или помещения. Договор включает в себя полную цену без скрытых расходов.
Договор содержит полный перечень обязанностей, указан точный срок действия договора (обычно не более 11 месяцев). Если арендодатель не является собственником, то должен быть представлен договор аренды, разрешающий субаренду
-
Действующий офис
Полностью оборудованный для работы. Юрадрес может понадобиться для разовых встреч с контрагентом, приема корреспонденции, приема налоговой проверки.
Важно наличие там сотрудников, которые подтвердят местонахождение клиента, организуют встречу
-
Доступный офис
Выявление того факта, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу не представляется возможным связаться с исполнительным органом юридического лица, может свидетельствовать о представлении недостоверных сведений о юридическом лице. При изменении адреса фирмы необходимо уведомить об этом налоговые органы в трехдневный срок.
Ответственность за непредставление (несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о юридическом лице) в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц предусмотрена частью 3 статьи 14.25 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации
-
Почтовое обслуживание
По юридическому адресу своевременное получение корреспонденции – очень важный момент для спокойного ведения бизнеса. Уведомления из пенсионного фонда, фонда социального страхования и органов статистики с регистрационными номерами вашего предприятия приходят на юридический адрес уже в течение первых двух недель со дня открытия фирмы.
Помимо этого, налоговая тоже предпочитает общаться с налогоплательщиками именно по средствам почтовой связи. В случае неполучения почты письма вернутся с пометкой о том, что адресат не значится по указанному адресу. Очевидно, что в результате этого у вашей фирмы могут возникнуть сложности
Стоимость юридического адреса
-
Собственный адрес
24 000 руб.- Регистрация фирмы, открытие расчетного счета
- Работающий адрес с сотрудниками
- Прием звонков бухгалтером и юристом, которые ведут дела клиента
- Прием проверок: Банк, налоговая, фонды, инспекции
- Переговорная комната
- Почта: прием и накопление
- Почта: оцифровка и передача
- СОУТ на 1 сотрудника включен
- Немассовый и достоверный
- Документы: договор, акт, гарантийное письмо
- На 11 мес, ежегодное продление
-
Партнерский адрес тип1
18 000 руб.- Регистрация фирмы, открытие расчетного счета
- Работающий адрес с сотрудниками
- Прием звонков
- Почта: прием и накопление
- Почта: оцифровка и передача
- Документы: договор, акт, гарантийное письмо
- На 11 мес, ежегодное продление
-
Партнерский адрес тип2
12 000 руб.- Регистрация фирмы, открытие расчетного счета
- Работающий адрес с сотрудниками
- Прием звонков
- Почта: прием и накопление
- Документы: договор, акт, гарантийное письмо
- На 11 мес, ежегодное продление
Чем грозит адрес массовой регистрации
В список адресов массовой регистрации попадает адрес помещения, по которому ранее зарегистрировано множество организаций. При указании адреса массовой регистрации в качестве адреса местонахождения юридического лица возможна проверка сотрудником налоговой инспекции с выходом на этот адрес. Это может стать причиной получения отказа в регистрации.
Помимо этого списки адресов массовой регистрации широко используются коммерческими организациями (банками, лизинговыми и страховыми компаниями и др.) для проверки соответствующих контрагентов при подготовке к совершению сделок с такими лицами.
Нужно понимать, что в список адресов массовой регистрации юридических лиц может попасть любой адрес, на который зарегистрировано более 10 организаций. Очевидно, что с каждым годом количество юридических лиц растет, а существенного увеличения площади офисных помещений не наблюдается.
Практика показывает, что отказы в регистрации по юридическому адресу чаще всего не связаны с наличием его в списке массовой регистрации. Причиной отказа может служить, например, отсутствие подтверждения от собственника юридического адреса. В том случае, если собственник предоставляет своему налоговому инспектору реестр организаций, зарегистрированных по данному юридическому адресу, то отказов в регистрации не будет.
Как заключить договор юридического адреса
-
Вы звоните или оставляете заявку на сайте. Мы предлагаем решение
-
Затем мы встречаемся с Вами, оговариваем условия, подписываем договор
-
Принимаем почту по адресу. Оцифровываем, передаем Вам
-
Принимаем проверки. Устраиваем переговоры
Ответы на частые вопросы
-
Блокировка счета организации налоговой
Часто деятельность организации значительно затрудняется в связи приостановлением налоговым органом операций по счетам в банке. При этом действия налоговой не всегда являются правомерными. И, к сожалению, налогоплательщики не застрахованы от ошибочных решений налоговой инспекции. В каких случаях налоговая может приостановить операции по счетам, какие меры при этом необходимо предпринимать.
ПОДРОБНЕЕ -
НДС: как налоговая инспекция проверяет декларацию
С 01.01.2015 оптимизировать НДС стало сложнее или невозможно вовсе. Суть изменений в том, что ФНС в рамках внутреннего камерального контроля будет проводить тотальную автоматическую сверку данных из книг покупок и продаж всех налогоплательщиков.
ПОДРОБНЕЕ -
Готовые фирмы: что такое фирмы-однодневки?
01. Для чего нужны серые фирмы? Фирма-однодневка (разг.: «помойка», «фонарь», «синяк», «ёжик», «финка», «космонавт») — это жаргонный термин для организаций, созданных исключительно с целью уклонения от уплаты налогов, мошеннических операций. Фирмы-однодневки — это контрагенты, которые ведут свою деятельность только «на бумаге». Как правило, единственным результатом их работы является сокращение налогов для их юридических партнёров или расхищение государственных средств. Если использовать только "формальные" признаки, то к фирмам-однодневкам можно отнести более половины юридических лиц РФ. Поэтому при рассмотрении используют комплекс признаков и цель использования. Основная цель...
ПОДРОБНЕЕ -
Выездная налоговая проверка: порядок, виды, сроки
Выездная налоговая проверка - это один из методов налогового контроля. Упоминание о ее начале у бухгалтеров вызывает беспокойство, а то и панику. Так ли серьезен этот вопрос? Попробуем превратить проблему в задачу и решить ее.
ПОДРОБНЕЕ -
Часто задаваемые вопросы при регистрации фирмы
Что такое ООО и как его открыть Какие законы регулируют регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Базовый нормативный документ о процедуре регистрации - ФЗ "О гос.регистрации юр.лиц и ИП" от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Закон содержит информацию о создании, реорганизации, ликвидации организаций, сообщает порядок действий при внесении изменений в учредительные документы, государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и государственной регистрацией при прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей. Тем, кто желает глубже изучить вопрос рекомендуем и другие документы: Гражданский кодекс...
ПОДРОБНЕЕ -
Порядок проведения налоговой камеральной проверки
Помимо выездных проверок, которые проводятся на территории налогоплательщиков, налоговые органы осуществляют камеральные проверки налоговой отчетности, представленной налогоплательщиками. Эта проверка скрыта от глаз проверяемого налогоплательщика. Поэтому интересно знать, как она проходит, какие права у налогоплательщика при её проведении, как правильно вести себя, чтобы избежать штрафа, и какие последствия могут возникнуть для налогоплательщика.
ПОДРОБНЕЕ
Расскажем текущую ситуацию по адресам, предложим решение